Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu ASUSTEK COMPUTER INC. (“ASUS”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İletişim adresi: Merdivenköy Mahallesi, Yumurtacı Abdi Bey Caddesi, Nur Sokak No: 1/1, Business İstanbul, A Blok, Kat: 18, Daire: 190, Kadıköy / İstanbul.

KVKK başvuru e-posta adresi: LegalCompliance@asus.com

Etkinlik, ASUS ve CONTRA İLETİŞİM HİZMETLERİ PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Contra”) iş birliğiyle gerçekleştirilmektedir. Contra, ASUS’un talimatları doğrultusunda başvuru, katılımcı iletişimi ve organizasyon süreçlerinde hizmet sunmaktadır.

Başvuru formunda talep edilen ve tarafınızca paylaşılan bilgilerle sınırlı olarak; adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, mesleğiniz, çalıştığınız kurum veya öğrenim gördüğünüz okul, mesleki ilgi alanlarınız, başvuru gerekçeniz ve isteğe bağlı olarak ilettiğiniz portfolyo bağlantınız işlenebilir.

Ayrıca başvuru sonucunuz, davet ve katılım durumunuz, kayıt veya giriş kodunuz, iletişim tercihleriniz, izin kayıtlarınız ve internet sitesinin güvenliği için gerekli teknik kayıtlar işlenebilir.

Serbest metin alanlarında sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız rica olunur.

Başvuru ve iletişim bilgileriniz; başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, katılımcı ve yedek listelerinin oluşturulması, başvuru sonucunun bildirilmesi, davetiyelerin iletilmesi ve etkinliğe giriş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, etkinliğe katılım ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.

Etkinliğe ilişkin operasyonel bilgilendirmelerin yapılması, katılımın takip edilmesi ve mükerrer kayıtların önlenmesi için gerekli bilgileriniz; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, etkinliğin düzenli şekilde yürütülmesine yönelik meşru menfaat kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.

İşlem güvenliği kayıtları, internet sitesinin ve başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5/2-f maddesine; hukuken tutulması zorunlu kayıtlar ise ilgili hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla KVKK’nın 5/2-ç maddesine dayanılarak işlenir.

Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ile olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli kayıtlar, KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.

ASUS ürünleri, kampanyaları ve gelecekteki etkinlikleri hakkında pazarlama yapılması amacıyla kişisel verilerinizin kullanılması, bu amaç için ayrıca vereceğiniz açık rızaya bağlıdır. Ticari elektronik iletiler için ilgili mevzuat kapsamında ayrıca ileti onayı alınır. Bu izinleri vermemeniz, etkinlik başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

Kişisel verileriniz; etkinlik internet sitesindeki başvuru formu, elektronik yazışmalar, kayıt ve giriş sistemleri ile internet sitesinin teknik kayıtları üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

Kişisel verileriniz; başvuruların değerlendirilmesi, davetlerin iletilmesi, katılımcılarla iletişim kurulması ve organizasyonun yürütülmesi amacıyla, görev için gerekli kapsamla sınırlı olarak Contra ile paylaşılabilir.

Elektronik yazışma ve e-posta gönderim süreçlerinde Microsoft Outlook ve Google Gmail hizmetlerinden yararlanılır. Bu hizmetler üzerinden işlenen bilgiler, iletişimin yürütülmesi için gerekli verilerle sınırlandırılır.

Kişisel verileriniz, hukuken geçerli taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşılabilir. Paylaşımlar, ilgili işleme amacı için yukarıda belirtilen hukuki sebepler ve KVKK’nın 8’inci maddesi kapsamında gerçekleştirilir.

Başvuru ve etkinlik katılımı kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda, mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için tutulması gereken kayıtlar dışında kalan kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İstisna kapsamında tutulan kayıtlar, yalnızca ilgili amaç ve gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır.

Etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılması planlanmaktadır. Çekimlerin kapsamı, kullanım amaçları, yayın kanalları ve saklama süreleri hakkında katılımcılara ayrıca bilgi verilir.

Kimliğinizin belirlenebildiği yakın plan görüntülerinizin, sesinizin veya röportaj kayıtlarınızın tanıtım ve reklam amacıyla kullanılması için gerekli izinler ayrıca alınır. Etkinliğe başvurmanız veya katılmanız, tek başına bu kullanımlara izin verdiğiniz anlamına gelmez.

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizle birlikte, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle yukarıdaki posta adresine veya Tebliğ’deki koşulları karşılayacak şekilde LegalCompliance@asus.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.